Tid: 18.00-20.30
Sted: Alfheim stadion.
Tilstede: Alf Edvard Masternes, Beate Jensvoll, Frank Larsen, Lars Jørgen Grønli og Martin Karlsen. Meldt forfall: Anita Egge og Jørgen M. Storvig. Referat av LJG.
SAK 1: Årsmøtedato.
Styret har bestemt at Isbergets årsmøte for 2012 skal arrangeres fredag 13. januar klokka 18.00. Info om årsmøtet vil sendes ut i god tid.
SAK 2: Årets Isbjørn (årets spiller).
Juryen bestående av Lars, Martin og Frank plukker ut fem kandidater som det kan stemmes på. Etter en diskusjon på møtet er det bestemt at Drage, Mos, Rushfeldt og Yndestad er kandidater, og at den femte kandidaten plukkes ut basert på plassering på isberget.no sin spillerbørs. Avstemningen på sms starter senest søndag 23. oktober ifm årets nest siste hjemmekamp, og siste stemmedato er satt til 1.november. Vinneren får som vanlig utdelt prisen ifm årets siste hjemmekamp. TIL var på besøk senere på møtet (se sak 6) og informerte også om at de har et system (Questback) som kan benyttes om vi ønsker i forhold til avstemning, men det er tvilsomt om vi kan benytte oss av dette allerede i år.
SAK 3: Isberget.no – veien videre.
Saken tatt opp etter ønske fra redaktør for isberget.no, Lars Jørgen Grønli, som informerte om at han vurderer om han vil fortsette i redaktørrollen, mest pga at det er mye å gjøre, og få andre som bidrar til stoff til nettsidene, men også fordi motivasjonen for å fortsette ikke er på topp. Derfor er styret på et tidlig stadium blitt informert om dette slik at vi ikke plutselig skal stå uten noen som oppdaterer nettsidene våre jevnlig. Vi ønsker at flere bidrar på dette området.
Styret diskuterte også litt om hvilke saker som skal legges ut og mener kamprapporter og aktuelle artikler er bra å ha på nettsidene våre.
Saken nylig som førte til oppslag i avisa iTromsø er nå lagt død. TIL har fått beklagelse. Alf Edvard leste opp mail fra TIL, som nå ser fremover sammen med Isberget.
SAK 4: Samlingssted.
Vi diskuterte videre fremgangsmåter for å få på plass avtale om samlingssted for 2012-sesongen. Flere i styret har et klart ønske om at vi prøver å få til noe med Paletten, og vurderer å velge nettopp Paletten uten at årsmøtet stemmer. Men samtidig ser vi på flere alternativer og vet at både Rogers og Rorbua er interesserte i å huse oss. Vi sjekker også ut muligheten for andre mulige samlingssteder. I den forbindelse nevnes Verdensteateret også.
SAK 5: Økonomi og post.
Posten ankommer fortsatt seint til oss, uavklart av hvilken årsak.
Vi vil i fremtiden prøve å få regninger og lignende sendt oss pr e-post for enklere saksgang. To regninger fra Teletopia er mottatt og betalt (Sms-avstemninger).
Nordlys har betalt oss de avtalte 6 500 kronene for logo på nettsiden vår og på medlemskortene.
Vi har pr nå 440 betalende medlemmer.
Frank sjekker muligheter for ”netshop”, der man kan bestille og betale medlemsskap direkte på nettsidene våre.
5 000 kroner er overført til komiteen for arrangering av Isbergets 15-årsfeiring. Her regner vi med at vi ikke går med underskudd, da det i tillegg til 100 kroner i inngangsbillett selges lodd og drikke på festen, m.m. Jubileumsfest-komiteen holder seg for øvrig godt innenfor de oppsatte økonomiske rammene.
SAK 6 : Besøk fra TIL
Alf Edvard har bedt noen fra TIL om å gjeste styremøtet. Stig-Ove Sandnes og John Werner Larsen fra TILs administrasjon kommer innom styremøtet, og en del saker blir tatt opp og diskutert.
Sesongkort for 2012
TIL starter sesongkortsalget for 2012 etter hjemmekampen mot Sogndal. Prisnivået vil ligge omtrent på nivå med i år, men en del priser er justert litt ned. TIL regner med at salget kan starte 25. oktober, og vil jobbe mye med å øke sesongkortsalget enda mer. Etter ønske fra oss blir vi enige om at Isberget tar ansvaret for å selge sesongkort til Isbergets eget felt, da dette vil gjøre arbeidet langt enklere og mer oversiktlig. Dermed blir ikke TIL å selge sesongkort til Isbergets felt, og stenger muligheten for kjøp av sesongkort på A-feltet på sine nettsider. Dette vil styret arbeide videre med og gjøre det vi kan for å få på plass en løsning for dette. Vi fortsetter med samme priser som i år, og vil kjøre på videre med målrettet arbeid for å få flere ungdommer og unge under 23 år som medlem og som sesongkorteiere. Martin har lenge ivret etter å gjøre prosessen rundt kjøp av sesongkort for ungdommer (og andre) enklere enn i år, og vi satser nå på at vi kan få på plass en enkel salgsløsning.
TIL gir oss et veldig gunstig tilbud der de lover at av alle sesongkort Isberget selger innen 31. desember 2010 tilfaller 10 % av salget Isberget. Disse pengene kan vi så bruke til medlemsaktiviteter og rekruttering. Avtalen videreføres kanskje etter nyttår, men det snakker vi nærmere med TIL om etter årsskiftet.
Supporterutstyr /TIL-butikken nedlagt/Joker
TIL-butikken på Alfheim er nå nedlagt, og dagligvarekjeden Joker flytter inn i løpet av oktober. Den nye Joker-butikken vil selge en del supporterutstyr for TIL, slik at det fortsatt er mulig å få tak i populære artikler. TIL regner med at utvalget vil være på opp mot 25 forskjellige produkter etter hvert. TIL har fortsatt nettbutikk med en del produkter for salg.
Dialogen fortsetter om hvorvidt Isberget skal selge supporterutstyr, og salg av supporterutstyr på stand vil kunne bli enda viktigere neste sesong.
Den nye Joker-butikken kommer til å selge sesongkort og billetter til TILs hjemmekamper. Sesongkortene til Isbergets felt skal ikke selges på Joker, men altså direkte via Isberget.
TV-aksjonen 23. oktober
Isberget og TIL er med på aksjonen, som i år går til Norsk Folkehjelp. Aksjonen er samme dag som vi har hjemmekamp mot Sogndal. Se tidligere styrereferater for mer info. Isberget har også bestemt at vi bidrar med 1 000 kroner til årets TV-aksjon, og oppfordrer alle andre supporterklubber om å også bidra. Styret mener at siden vi ikke har flust med penger og trenger midler til den daglige driften, så gir vi ikke mer, men mener at 1 000 er en grei sum.
Jubileumsfesten 21. oktober
TIL er invitert til å stikke innom Isbergets 15-årsfest som arrangeres fredag 21. oktober på Alfheim. Stig-Ove ser på muligheten for at noen spillere kan komme en tur innom sammen med noen fra TILs ledelse.
Innbydelse er for øvrig sendt ut til alle betalende medlemmer pr post, og vi legger også ut info og innbydelse på nettsidene våre og på facebook.
Stig-Ove og John Werner takker for seg, og vi takker for at de tok seg tid til å stikke innom.
SAK 7: Eventuelt.
En ny utgave av fanzina (Isflaket) er klar. Vi printer den ut selv for å spare penger, og den er klar for salg på jubileumsfesten 21. oktober, og på de siste hjemmekampene. En sesongsluttfanzine som sendes ut pr post i desember jobbes det videre med.
Vi diskuterer muligheten for å kjøpe inn noen små supportereffekter med Isberget-logo. Vi har fått tilbud om å kjøpe penner som vi kan selge. Trolig bestiller vi inn ca 50 penner i første omgang og ser hvordan salget går. Det koster under en tier for oss pr stk, så det er ikke noe stort tapsprosjekt uansett. Andre artikler ses det videre på.
NSA-kontingent en ennå ikke betalt, og vi har heller ikke sendt inn skjema for refusjon av utgifter vi hadde ifm seminaret i januar. Dette ser vi at vi har vært trege med, og NSA ”purrer” litt på oss på mail.
Sang og aktiviteten på feltet under kamp diskuteres. Vi er ikke fornøyd med at alt for mange bidrar alt for lite på feltet vårt. Vi er stående supportere, og skal bidra med sang, rop og klapping.
Møtet avsluttet 20.30.
