Tilstede: Beate Jensvoll, Martin Karlsen, Lars Jørgen Grønli, Adrian Pedersen, Frank R. Larsen, Anita Egge
Sak 1: Julebord
Adrian forteller at flere medlemmer har kommet med ønsker om julebord/fest for Isberget etter sesongen. Adrian vil ta ansvar for å sende forespørsel om dato, tidspunkt og hvem som blir med.
Det er også kommet ønske om aktivitet i klubben i vinter. Det skal kunne la seg ordne, og alle er invitert til å ta initiativ til sammenkomster.
Sak 2: Nettbutikk/Supportereffekter
Frank kan fortelle at arbeidet med å opprette en nettbutikk for Isberget går litt i stampe. Det er mange småting som må settes sammen, og han mener det er enklere å håndtere bestillinger manuelt, dvs at medlemmer sender e-post om ønskede varer og ISK sender ut faktura. Frank tar på seg ansvaret for å ordne dette, og vil komme med mer informasjon senere.
Ellers er Isberget interessert i å utvikle egne supportereffekter, men pga av liten medlemsmasse ser vi oss nødt til å få inn bestillinger først, før rett antall produkter blir produsert. Vi har ikke økonomi og lagerplass til å sitte på mange ulike effekter vi ikke får solgt. Det er snakk om å ordne gensere, jakker, luer, hansker, skjerf, boxere etc, ser gjerne at medlemmene kommer med ønsker. Vi kan ikke ha for mange ulike artikler. Vi har et mål om å ha supportereffektene klare til seriestart 2012, med design klar til bestilling til årsmøtet etter nyttår 2012. Martin og Adrian har sagt seg villige til å ta ansvar for et stilrent og moderne design.
Tidligere er Trastad Produkter i Harstad brukt til å produserer supporterartikler for Isberget. Mulig at vi vil bruke dem igjen.
Det har tidligere vært snakk om å ordne noen TIL/Isberget-luer etter idé fra Line H. Anita tar kontakt med Line for å høre om hun vil fortsette initiativet.
Sak 3: Sesongkort
Det skal være et godt tilbud på sesongkort for neste sesong før jul. Vi vil legge ut reklame om det på isberget.no, og Frank kom med forslag om Facebookreklame. Dette skal visstnok være «svinbillig», enkelt, og nå fram til veldig spesifikke målgrupper.
Sak 4: Enkeltbilletter til A-feltet
Beate opplever mange ganger at bestillte billetter ikke blir hentet, og når det er kamper det er forventet mange tilskuerer på (eks Rbk 20.nov), er dette et problem. Billettene kunne heller blitt solgt til andre fra billettvogna på Alfheim og bidratt til å fylle opp stadion. Bør billettbestillingen til Beate være bindende, eller evt at siste tidspunkt for å avhente billetter blir tidligere, slik at TIL kan få solgt billettene i stedet? Isberget vil sammen med TIL vurdere hvordan vi skal gjøre dette neste sesong.
Sak 5: Post og regninger
Isberget sør har utestående regninger. Alf tar tak i avdelingstyret i sør for å finne en løsning på dette.
Printeren spiser blekk, så vi vil prøve å få i stand en avtale med noen så vi kan få rabatter på kontorrekvisita.
NSA-kontigenter for 2011 er betalt, og reiseregninger sendt. NSA har allerede refundert utgiftene.
Sak 6: Kontigent/årsmøteinnkalling og fanzinepakking
Sesongsluttfanzina må i trykken først, før vi sender ut årets siste brev til medlemmene. Vi må vel ha ca 500 fanziner, og det blir å koste ca 11000kr om den skal trykkes i farge. Mulig vi får ordna noe avslag. Setter foreløbig brevpakkedag til Torsdag 8.des kl 18.
Sak 7: Eventuelt
Hastesak: Når kommer TIL hjem fra Kristiansand på søndag? Mange ønsker å møte dem på flyplassen og gi dem den hyllesten de fortjener når de har tatt sølvet hjem. Adrian vil ta styringa over dette.
