Tilstede: Beate Jensvoll, Lars Jørgen Grønli, Alf Edvard Masternes, Frank Ronny Larsen, Anita Egge
Sak 1: Konstituering av styret og fordeling av andre oppgaver
Leder: Alf Edvard Masternes
Nestleder: Martin Karlsen
Kasserer og regnskap, post og Tifo: Frank Ronny Larsen
Sekretær og tifo: Anita Egge
Medlemsregister og medlemskort: Beate Jensvoll
Kontakt med bortesupportere, nettsida og Fanzina: Lars Jørgen Grønli
Arrangement, salg og sang: Andreas Karlsen
Regnskap: Jørgen M. Storvig
Tifo, sang og salg: Adrian Pedersen
Sikkerhetsmøtet på kampdag: Frank Ronny Larsen, Anita Egge, Adrian Pedersen
Leder og nestleder tar i utgangspunktet møter med TIL, kontakt med media og samarbeidspartnere.
Sak 2: Medlemskort/Sesongkort
Medlemskortene var sendt til trykkeriet, og utsending av medlemskort vil foregå 24. februar, samtidig med sesongkortsalg for Isbergets medlemmer på Alfheim.
Medlemsregisteret må ryddes opp i, samt frigjøre gamle medlemsnummer.
Medlemsregisteret oppdateres og sendes fortløpende til TIL, slik at de også kan selge sesongkort til supporterklubbens medlemmer.
Sak 3: Annonsering
Isberget supporterklubb har opprettet samarbeidsavtale med reklamebyrået Rød Tråd, og de utformer nå annonseforslag for medlemsskap og sesongkort. Annonsen vil særlig være rettet mot ungdommer og studenter, som en del av ungdomssatsningen i Isberget.
Sak 4: Kick-off
Isberget arrangerer kick-off for sine medlemmer på Boccacio (FunPub) 12. mars, fra kl 18.00.
Det vil være fri aldersgrense, og mulighet for nye medlemmer å melde seg inn.
Det kommer besøk fra TIL, og det blir laget quiz med premier fra supprterklubben, Nordlys og Rå.
Morta har sagt seg villig til å bistå i arrangementet.
Sak 5: Rekruttering
Leder og nestleder skal i møte med Stig Ove Sandnes i TIL for å diskutere rekruttering av nye medlemmer.
Sak 6: Samarbeidsavtaler
Isberget har opprettet samarbeidsavtaler med flere aktører før sesongen. Informasjon kommer når alle avtaler er i orden.
Sak 7: Samlingssted
FunPub må ha logoer og tekster til skjermene i lokalet, for fremvisning på kampdag. Dette vil de ha innen 21.feb. Frank tar ansvar for dette.
Vi har mulighet til å henge opp et banner på balkongen over FunPub på kampdag, Tifo tar ansvar for dette,
Andreas har ansvar for eventuelle arrangement på FunPub før kamp.
Sak 8: Eventuelt
- Det er opprettet egen bankkonto for Isberget Sør til avdelingens frie midler.
- Facebook, oppdatering og linker fra isberget.no
- Utleggsskjema for refundering av utlegg for Isberget.
- Nordlys: som andre foreninger, har også Isberget tilbud om å selge årsabonnement for avisa, og få 1000kr til supporterklubben pr solgte abonnement.
- Drøfting av disiplinærsak.
