Styremøte 7. juni 2010
Tilstede: Alf Edvard Masternes, Beate Jensvoll, Anita Egge, Monika Bøklepp, Lars Jørgen Grønli, Frank Ronny Larsen
Gjester: Stig-Ove Sandnes
Sak 1 - Info fra TIL
Stig-Ove informerer om progresjon i prosjektet «Vi ses på Alfheim». Alf var i møte med Bente Hagland m.fl i forrige for å se på forslag som var kommet inn direkte til TIL, og noen av de forslagene vi selv har mottatt. TIL vil ha flere møter med oss for å diskutere hvilke tiltak vi kan bidra med. Alf hører med TomEspen om hjelp til å kategorisere innkomne forslag.
Storskjerm er under oppføring. Det vil medføre en del endringer av kamparrangementet på kampdag. Opplegg på skjermen vil starte i god tid før kampen, og folk oppfordres til å komme tidlig.
TIL jobber med å være mer synlig i bybildet, bl.a. gjennom saker som besøk på UNN.
Fra 1. juli er TIL i likhet med alle andre pålagt å legge 8% moms på billettprisene. Det anbefales at folk handler billetter før 1. juli hvis man vil slippe dette tillegget. Dette gjelder også sesongkort.
Sak 2 - Innkomne forslag fra forumet
Tom Espen på forumet har samlet en stor bunke forslag fra forumbrukerne for oss. Tom Espen selv hadde dessverre ikke muligheten til å møte denne dagen. Styret jobber videre med disse sakene sammen med Tom Espen. Noen av sakene tas opp senere i dette møtet også.
Frank orienterte om planene for epost-utsending gjennom nyhetsbrev og mailingliste.
Sak 3 - Cupkampen mot TUIL
I overkant av 20 billetter solgt til vårt felt 2 dager før kampstart. Alf står for billettfordeling på Fun på kampdag fra 1530. Sette opp gratis buss, Monika skaffer.
Sende ut SMS om billetter og buss, Jørgen.
Frank kontakter TUIL angående kasteruller, sørger også for å få med tromma på kamp sammen med Tifostash.
Sak 4 - Sommeraktiviteter
Samle folk til grilling i Bukta hvis været tillater det.
Forumet har foreslått stands og vervekampanjer. Vi ser på det, spesielt vurderes det stand lørdag før treningskampen mot Glimt. Kan vi f.eks. gi bort billetter til nye medlemmer på denne kampen?
Mange i styret er opptatt i sommer, fraværstråd opprettes på styreforumet slik at vi kan samkjøre aktiviteter og møter.
Sak 5 - Kommunikasjon internt i styret
Styremedlemmene må bli flinkere til å markere om de har lest på styreforumet, og bruke forumet oftere.
Forslag om å møtes utenom styremøter og kampdager for mindre formelle diskusjoner også.
Sak 6 - Kontor/lager-dugnad
Vi har fått kontor på Alfheim igjen. Dessverre har fotballskolen antatt at det var ledig rom og brukt det som lager. Koordinere rydding av stash derfra og flytte tilbake vårt eget stash som er lagret på tribune vest. Beate koordinerer dugnad for å få dette på plass. Få opp igjen postkassa vår.
Sak 7 - Samlingssted
Alf undersøker alternativene nøyere. Vi må ha dette klart før Aalesund-kampen, og helst før treningskampen mot Glimt også. Ex-Smud kan vel ikke på noen måte sies å ha oppretthold kontrakten som det ble fremsagt på årsmøtet.
Sak 8 - Forumet
Forumet er en evig torn når enkelte ikke klarer å styre seg. Moderatorgruppa jobber med utskiftninger og også å sette opp nye forumregler. Noen effekter av dette er allerede synlig.
Ettersom forumet er en del av ISK bør overordnede forumregler inn i klubbens reglement. Sak for neste årsmøte.
